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中華民國九十六年九月二十五日 初稿
中華民國九十六年九月二十八日 一審
中華民國九十六年十一月二十三 二審
中華民國九十六年十二月二十一 三審通過
第一章 總則
第一條: 本組織定名為「私立長榮大學財務金融學系系學會」(以下簡稱本會)。
第二條: 本會以培養學生自治及合作能力,加強師生聯繫及本系同學相互合作之精神,以團體扶助個人,促進全係團結建立優良系風為主旨。
第三條: 本會會址設立於私立長榮大學財務金融學系系會辦公室(8311室)。
第四條: 本校財務金融學系(以下簡稱本系)之系主任為本會之當然指導教授。
第五條: 本系會之指導老師由系會長尋找,在由系主任聘請,任期一年,得經系主任委任後連任。
第二章 會員之權利義務
第六條: 凡本系之在學學生皆為本會之當然會員。
第七條: 本會會員享有下列各項權利:
1、選舉會長、副會長。
2、罷免會長、副會長。
3、被選舉出任會長、副會長。
4、參與本會各項有關活動之權利。
5、享有發言、提案、表決等權利。
6、應會長之選聘擔任本會幹部之權利。
第八條: 本會會員應盡下列各項義務:
1、遵守本會章程,維護本會榮譽。
2、繳納會費之義務。
3、全程參與各次會員大會之義務。
第九條: 理事會之職權如下:
一、議決會員大會之召開事項。
二、審定會員之資格。
三、選舉或罷免理事長。
四、議決理事或理事長之辭職。
五、聘免工作人員。
六、擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。
七、其他應執行事項。
第三章 組織
第一節 會員大會
第十條: 本會召開須經全體會員三分之二以上出席,使得召開。
第十一條: 本會設會員大會為本會最高權力機構,由全體會員組織而成。
第十二條: 會員大會之職權如下:
1、選舉會長、副會長。
2、罷免會長、副會長。
3、複決監察委員會所提之幹部罷免案。
4、會費金額之決定。
5、修訂本會組織章程。
6、其他有關本會重要決策之決議。
第十三條: 本會大會分下列兩種:
1、定期大會:每學期召開三次,於期初、期中、期末,由會長負責招開。
2、臨時大會:為不定時召開之大會。
(1)會長視實際需要,於學期中隨時召開。
(2)經全體會員五分之一以上具名連署得要求會長召開
第十四條: 本會會員之決議可分為二:
1、普通決議:應有出席會員三分之一以上同意表決,參加出席會員二分之一以上通過。
2、特別決議:應有出席會員二分之一以上同意表決,參加出席會員三分之二以上通過。
附註:
(1)普通決議因情節重大,經出席會員二分之一以上同意, 可更易為特別決議。
(2)章程之通過及修訂。
第二節 會長
第十五條: 本會設置會長一人,為本會最高執行者,由第六條符合資格之全體會員以無記名單紀投票法選之,任期一年,不得連選連任。
第十六條: 於每學年度第二學期期中考後三星期內選出下一屆會長,其中會 長須與副會長同時連名競選,候選人由本系各班自由推薦。
第十七條: 會長之選舉,以候選人得票數最多者當選,但候選人僅一組時應 得全體三分之一以上之贊成票始為當選。
第十八條: 會長之罷免,應由全體會員,五分之一以上連署,二分之一意罷免,始為通過,但會長任期未達二個月者,不得提出罷免案。
第十九條: 會長經罷免或因休學、退學、開除學籍等事由發生時,使得去職,其職務由副會長代理之。
第二十條: 會長候選人須在上學期學業成績七十分以上或達全班前二分之一及操行成績七十五分以上,並未受記大過之懲罰者,得為候選人。
第二十一條: 新任會長須於第二學期結束前辦理交接完畢。
第二十二條: 會長之職權如下:
一、對外代表本會,對內辦理會務。
二、本會之幹部由會長遴選任用及罷免。
三、其他依會員大會之決議,得行使權利。
第三節 幹部
第二十三條: 本會設副會長兩人,由會長提名連名競選,其職權如下:
一、秉承會長之命令,處理會務。
二、領導並協調各部執行各項工作計畫。
三、會長因故不能執行職務時,代理會長職務。
第二十四條: 會長下設學術、活動、總務、公關、行政、資訊等六部其職權如下:
1、學術部:下設美宣、出版兩署。
壹、美宣署:負責系會活動之美工設計及海報宣傳。
貳、出版署:負責系刊之出版與編輯。
2、活動部:
壹、體育署:負責系會之體育活動設計與推動。
貳、康樂署:負責系會康樂性、聯誼性各項活動之策劃與執行。
3、總務部:下設會計、出納、事務三署。
壹、會計署:負責系會經費預算編列,於會員大會提出財務報告,並於每月提出書面報告。
貳、出納署:負責系會各項經費之收支。
?、事務署:負責系會各項活動之人力、物力支援。
4、公關部:負責對外、對內各項有關單位之聯繫合作等事宜及有關社團之連絡。
5、行政部:下設行政、攝影兩署。
壹、行政署:負責處理系會中檔案建立,資料處理與會議紀錄。
貳、攝影署:負責配合各部及本系活動之攝影。
6、資訊部:負責系版及系學會的Homepage的維護與更新。
第二十五條: 本會之幹部組織及職權得由會長依實際需要增減或調整之,但須經會員大會之同意,使得設置。
第四章 監察委員
第二十六條: 本章程經會員大會通過後施行,修訂時亦同。
第二十七條: 監察委員不得為系學會幹部,並得保持行政中立。
第二十八條: 監察委員之權責為監督系學會運作是否失職。
第二十九條: 監察委員直接對會員大會負責,並於每次大會提出審核報告。
第三十條: 監察委員之權利:
1、審核會長所提出之學期活計劃。
2、擔任會長須在一定期間內提出活動運算,交予審核。
3、幹部罷免案。
4、編列預算供監委審核。
第三十一條: 監察委員任期一個學期,連選得連任。
第三十二條: 監察委員有監督會長改選之責。
第三十三條: 監察委員的選罷由各班班會監督舉行,於學期期初選舉產生。
第三十四條: 監察委員因故離職時,由所屬班會自行補選。
第三十五條: 有關本系監察委員之其他相關規定,依照「長榮大學財務金融學系監察委員會章程」辦理之。
第五章 經 費
第三十六條: 本系會經費來源:
1、系費。
2、外界補助。
3、其他收入。
第三十七條: 本系會會費之收取分為兩種方案:
方案一、一次繳清:於大一入學10月底前一次繳清四年系會費,則以3500元計。
方案二、分學期繳齊:一學期500元,共8學期,則以4000元計。
註一:繳款方案由新生大一進入時便選擇方案,選定後不得任意更改。
註二:本會會員於畢業前因故離開本系時,得以比例退還其所交的之會費 (比例依上、下學期,共八學期)。
第三十八條: 關於會費支出,若預支金額於三千元內,由總務部長審核定即可,若超過三千元以上,則須經過監察委員四分之三以上同意,方可成立。
第三十九條: 學期中,若經費不足得召開會員大會要求補繳,惟其決議需合於第三章第十一條之特別決議規定。
第四十條: 本系會各學期經費之應用,應定期於當學期期末由系主任召集相關人員審查之。相關人員包括系學會指導老師、正副會長、總務部人員、監察委員及各班正副班代。
第六章 附則
第四十一條: 新任會長當選後,於期中大會率同其幹部全體列席,並提出下一學年度系學會之各項作業企劃書,由監察委員會審查之。
第四十二條: 新任會長暨全體幹部,應於期末大會提出下學年度之各項作業預算及資產清單,交由監察委員會審查並經系務會議通過,新任會長暨全體幹部應即承諾對其所提之作業企劃及預算負責。
第四十三條: 系學會之交接日於學年度終了日 (或期末考結束日) 並自即日起生效,新任會長自即日起綜理本會會務,而原任會長使解除其對於系學會負責之義務。
第四十四條: 本組織章程與校規抵觸時,以校規處理。
第四十五條: 系會幹部若無特殊理由經三次不到,即與罷免改選,聘書收回。
第四十六條: 本組織章程得全體會員五分之一以上連署,可提出修正案。
第四十七條: 本組織章程之修正案須經全體會員三分之二以上出席,出席會員二分之一以上同意,使得通過。
第四十八條: 本組織章程之條文表決,當表決三次無法通過時,應請示系主任或指導老師裁示修正條文後再行表決之。
第四十九條: 本章程經會員大會討論修正並經系務會議通過後公佈實施,修正時亦同。