logo 因應個人資料保護法施行之注意事項

個人資料保護法用詞,定義如下:

  • 個人資料:指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。
  • 個人資料檔案:指依系統建立而得以自動化機器或其他非自動化方式檢索、整理之個人資料之集合。
  • 蒐集:指以任何方式取得個人資料。
  • 處理:指為建立或利用個人資料檔案所為資料之記錄、輸入、儲存、編輯、更正、複製、檢索、刪除、輸出、連結或內部傳送。
  • 利用:指將蒐集之個人資料為處理以外之使用。
  • 國際傳輸:指將個人資料作跨國(境)之處理或利用。
  • 公務機關:指依法行使公權力之中央或地方機關或行政法人。
  • 非公務機關:指前款以外之自然人、法人或其他團體。
  • 當事人:指個人資料之本人。

 

以下簡列初步並可立即執行的個人保護個資措施,請各位教職員遵守:

  • 影印含有個資之文件時,若因故不使用請銷毀。使用回收二手紙張雙面列印時,也請檢查原有背面資料是否含有個資,若有請立即銷毀,禁止再次利用。
  • 交換或寄送紙本個人資料時,應採取彌封或其他具備保密機制之傳遞方式。
  • 交換或傳遞含有個人資料檔案時,應對該資料檔案加上密碼傳送。
  • 個人資料檔案使用完畢後,應立即退出應用程式。
  • 個人電腦應設定使用螢幕保護程式,並設定螢幕保護密碼,螢幕保護啟動時間設定為10分鐘以內。
  • 使用者密碼至少每半年(每一學期)更改一次,另外需禁止與他人共用電腦系統帳號。
  • 建議禁止開啟網路芳鄰分享目錄與檔案;禁止使用MSN 或其他即時通訊軟體傳輸個人資料檔案,另外禁止安裝或使用P2P 軟體,以免個資外洩。
  • 禁止在社群網站、部落格、公開論壇或其他利用網際網路形式,公開業務所知悉之個人資料。
  • 禁止使用外部網頁式電子郵件(如Yahoo 奇摩、Gmail、HiNet 信箱等)傳輸個人資料檔案。
  • 存放個人資料之資訊設備應安裝防毒軟體,除至少每日更新病毒碼外,並應設定每週執行排程掃瞄。
  • 存放個人資料之資訊設備應定期檢視、更新作業系統與應用程式漏洞(如:Windows作業系統、Windows Office、Adobe Acrobat等)。
  • 儲存個人資料檔案之電腦或相關設備如需報廢或移轉他用,應刪除其所儲存之個人資料檔案。 

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